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    參展說明書的重要作用

      參展說明書主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響,下面就跟著小編來看看都有哪有重要影響吧!

      首先,參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場,參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

      其次,參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

      再者,提供展位搭裝指南和展品運輸指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

      最后,參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

      觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

      小編總結:參展商手冊是參展商進入展覽會的工作指南及省錢之道。手冊內容涵蓋眾多,基本包容了某屆展覽會的一切信息,包括展覽日程安排、展館平面圖、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息等等。參展商手冊可以指導參展商的前期準備工作有條不紊地展開,不至于關鍵時刻才發現,有些文件沒準備,或者該做的事情沒做。

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